（一）制度流程
房地产是一个对地皮出产加工出售的行业，与其他企业出产销售一样，整个流程中需要出产、包装、销售。在这样的整个进程中同样也需要采购原料，与普通企业差异的是房地产的原料是水泥、钢筋、瓷砖、水暖质料、植物等。
对供给商的打点应该成立一整套文件资料，包罗供给商的营业执照，组织机构代码证，税务挂号证，营业地点，接洽电话，开户行，参加的一些项目内容。对付重要供给商如工程需要考查已往承建项目，住户的评价，施工价值，选用的质料等等。对付普通小型供给商可简化流程，做好严格的进度禁锢即可。大型工程选择供给商可通过招标的方法，每次供给内容不得少于3家，在没有明明的价值优势的环境下，甲方抉择供给商时可优先选择与己方曾经有过多次相助干系而且诚信履约的供给商，其次选择曾经参加过雷同工程的供给商。对付与己方有过相助干系可是造成恶劣影响的供给商无讲价值何等低廉都必然要拉入黑名单，毫不再用。而且公司需按时派其他部分对供给商黑暗查核资质与资金状况，与本部分有无其他扳连。
成立严格的采购流程制度：申请人提出申请→部分司理核准→财政核实周转资金→总司理核准→采购部询价→财政部核价→采购部签约→将物资交给申请人。
这样的制度将采购部的权利做出剥离，在没有人申请的环境下避免采购部随意购置任何物资，但为了防备流程过于巨大，出格是总司理太忙难以实时核准而影响施工进度可以将采购部的部门流程加以简化，如在紧张环境下公司可授权给部分司理，如3000元以下采购事项部分司理可直接通知采购部购置，1万元以下采购事项可以不颠末总司理核准，在财政部核价后可当即实施。可是也要做到以下几方面：1、在无紧张环境下只管不回收告激流程。2、只管做到使所有采购的物品有条约可寻，有记录可查。3、采购主管做到具有前瞻性，与各部分司理提前做好采购打算表，做好采购打算流程表提前推行财政部查对与总司理核准的流程，部分司理一旦提倡采购流程，采购部可迅速实施。
（三）订购条约打点
一、从事情流程上加以完善
要基础办理采购部的环境可以从下列法子开展：
地产行业的原料与普通出产企业的质料有很大的差异，第一，独有性，因为每次房地产开拓的项目都有严格的审批，开拓的面积都有严格的划定。除此之外衡宇窗户等都是凭据规格出产，所以某种质料一旦超出需求，多出的质料面对着挥霍可能当废品出售。第二，时效性，绿化植物栽种有特定的季候，发出采购订单后延期或早到，延长栽种季候或停放在外无法种植极大大概枯死造成损失。第三，种类繁多，难以打点。众所周知开拓建树房地产需要的质料及其繁多，从水泥黄沙钢筋之类的土建，到水电安装进程中的种种管道接口，到后期铺路，路灯，门窗，每个进程中需要的质料都是巨大多样的，很难做到一次筹备齐全。每个步调稍有耽搁造成的损失都是十万百万计。
客栈打点的功课包罗组织货品的入库、保管、发放和维护。详细包罗进出库货品的验收及核实、客栈资源的公道操作、做好保管货品的安详事情、低落客栈用度开支。在运输这一环节上要求在促进货品畅通、充实操作各类运输方法的条件下选择最公道经济的运输蹊径、运输方法和运输东西，准时、安详地完成运输事情。公道的运输能淘汰货品待运和在途的时间能缩短货品运输的里程，使待运和在途货品占用的资金下降提高企业的经济效益。为了堵住合资欺骗的裂痕，客栈打点最好由公司除采购部分以外的部分经受，而且信息化操纵挂号，随时备查。（节选）
与供给商约定供货后要推行条约签约手续，条约内要精确备注条约内容、明细、造价、质保期，出产厂家等内容。条约需要归档生存留查。所有1000元以上物品的采购均需要推行条约签约手续留档备查。同时条约可明晰假如物资供给过多收货、退货业务的处理惩罚，可以记录有关收到产物的数量、单价、本钱及与尺度本钱的差别成立收货单、退货单、装箱单、货运单等数据并对这些单子举办处理惩罚。
（四）客栈打点与运输打点
公司采购的一般流程是公司发出采购需要，财政部分核实库存确认采购需求，采购部分寻找供给商，公司核价，签订条约，付款，收验货，付尾款，一套流程竣事。可是在实际环境中由于采购项目巨大多样，常常会呈现下列问题，1、签订订购条约，可是由于对要求不明晰造成挥霍，如某房产公司外墙砖仅从外观角度出发，选择了外表大度有图案的外墙砖。功效签订订购条约后被质监局全部充公，因为不切合划定的防水要求，会造成墙壁渗水；2、采购物品到位，由于数目庞大，容易遗失，甚至监守自盗。一般地产公司运送物资都是按吨计较，需要极大的储存面积。为了节减开支都是布置员工可能四周住民辅佐打点。到了夜里常常会有贪小自制的住民过来偷偷运点到本身家里。更坏的环境就是由于布置打点的员工素质较差与收购商合资变卖换钱，由于总数庞大，损失一小部门是无法看出来的；3、输送物资到位后没有实时反馈到采购部分功效造成反复购置。出格是此刻供货商为了促进销售，使尽千般手段，采购部分碍于人情一松口，大批物资就呈此刻工地上。造成了积存库存；4、采购部分发明裂痕，与供给商合资开具虚假条约虚假发票，骗取工程款。查抄的时候可以说质料已经利用，无法查抄。如某工程需要水泥600吨，黄沙800吨，功效采购部与供给商，施工队连系起来建造虚假供给单，实际订购水泥400吨，黄沙1000吨。当公司财政部查抄时暗示因为环境紧张水泥黄沙已经进入工地施工而无法磨练，从而伙同骗取公司资金10万元。
（二）供给商打点
