利用东西栏中“自动求和”按钮，可将事情表中选定区域的求和公式自动填写到方针单位格中。详细操纵步调如下：1.单击存放求和功效的单位格。2.单击东西栏中的“自动求和”按钮∑。3.查对自动生成的求和公式的参数是否正确，然后确认即可。
自动填凑数据是快速输入数据的有效要领。而Excel具有“自动填充”浸染，可以快速地复制本来数据以及输入等差、等比、日期序列预设序列和自界说序列。
对付步长任意的等差、等比序列以及日期序列，可利用“填充”菜单中的“序列”菜单项，来完成数据的自动填充，详细操纵步调如下：1.要在第一个单位格中输入初值，选定要填充的单位格区域。2.从菜单中选择“编辑”“填充”“序列”菜单项，打开“序列”对话框。3.在对话框的“序列发生在”中选择“行”或“列”；在“范例”框中选择需要的序列范例；在“步长值”输入框中输入步长值，日期序列要选择日期单元，最后单击“确定”按钮即可。
（二）利用“粘贴函数”
公式的复制指在一个单位格输入公式后，如相邻的单位格中需举办同一的计较，可操作自动填充成果，来复制公式。操纵步调为：1.将鼠标指针指向已输入公式的单位格填充柄，当指针酿成黑十字光标后，沿着要填充的偏向拖动填充柄至方针单位格。2.松开鼠标，公式就会自动复制到拖过区域的单位格中，自动计较出功效。
（四）公式的复制和单位格地点的引用
输入函数有以下几种要领：
（一）用“序列”对话框填凑数据
利用公式可以利便地举办计较、统计和阐明。Excel中公式老是以英文的等号“=”打头，等号后头是一个表达式，由常量、单位格引用值、名字、函数、运算符等构成。
自动填凑数据时，初值抉择今后的填充项，分为以下几种环境：1.初值为字符型数字时，直接拖动生成步长为1的等差序列。原数据复制时应按Ctrl的同时拖动填充。2.初值为字符与数字殽杂体时，数字作字符型处理惩罚，直接拖动字符复制，数字生成步长为1的等差序列。原殽杂体数据复制，按Ctrl的同时拖动填充。3.初值为汉字、字母、数值型数字时，直接拖动为数据复制填充。4.初值为日期和时间时，直接拖动填充按日或小时生成步长为1的等差序列。5.初值为Excel预设填充序列、自界说序列的一员时，拖动填充按预设填充序列或自界说序列填充即可。
（一）直接输入函数
粘贴函数是常用的输入要领。详细操纵步调为：1.选定要输入函数的单位格。选择插入菜单中的函数菜单项，或单击东西栏中的“粘贴函数”按钮，即呈现粘贴函数对话框。2.单击对话框左边函数分类列表框中的函数种别，右边的列表框中就会列出该类此外所有函数，单击个中要利用的函数，单击“确定”按钮，弹出函数选项面板，在Value1、Value2框中输入参数，单击“确定”按钮即可。
（三）利用自动求和
单位格中直接输入公式的详细步调为：单击将要输入公式的单位格；在单位格或编辑栏的输入框中输入等号“=”；输入由数值、单位格地点、函数构成的表达式；按“Enter”键或单击编辑栏上的“√”按钮。如打消，可按“Esc”键或单击编辑栏中的“打消”按钮。
Excel在办公自动化系统中的应用越来越普及，只要熟悉这些技能方式，多做多操练，人们就会应用得驾轻就熟，加强事情技术，提高我们的事情效率。
先输入一个等号，然后，输入函数自己及参数。常用的函数有两个：1.SUM：对指定的区域中的值举办求和。如：公式“=SUM（B3：C9）”暗示对B3至C9的矩形区域内所有单位格中的数据求和。2.AVERAGE：求指定的区域各单位格数据的平均值。如：公式“=AVERAGE（B1：B10，D1：D10）”暗示求B1：B10和D1：D10两个区域中所有单位格中数据的平均值。
一、自动填凑数据
将鼠标指向选定区域右下角单位格的填充柄，当指针酿成黑十字光标后，沿着要填充的偏向拖动填充柄直到方针单位格，松开鼠标数据就自动填入拖过的区域。
跟着计较机和网络技能的遍及应用，计较机已经成为人们办公的必备东西之一。用的较多的就是对大量信息的处理惩罚，而这些文件老是以Excel文件的形式存储。这对付不熟悉Excel操纵能力的人来说是一个挑战，下面临常用Excel的应用能力作以先容，供相关用户参考。
（二）通过拖动填充柄来填凑数据
三、函数的利用
二、输入公式
