随着互联网时代的不断发展，各行业中每天都会产生十分多的重要档案信息，因此档案信息管理也显得十分重要。在如今的医疗环境下，很多用户信息都是需要保密的，因此加强医院档案管理面临着新的机遇和挑战。
摘 要 ：本文对当前医院档案信息化管理过程中存在的问题进行了分析,同时有针对性地提出提升档案信息化管理的相应对策,从而更好地保障档案信息化管理中的质量与效率,促进医院各项事业的健康发展.
关 键 词 ：医院档案 信息化 档案管理
医院档案是记录医院成立以来的发展历程的重要资料,对医院各项事业的发展都有着十分重要的作用.伴随着信息化技术的不断推进,档案信息化管理逐渐在各个医院中进行了应用.但目前方案信息化管理和应用的过程中还存在着各种各样的问题,这在一定程度上影响了医院的档案信息化管理工作的进一步的提升.本文主要结合工作实践,分析和探讨了档案工作中存在的主要问题,并有针对性的提出了相应的对策.
一、医院档案信息化管理中存在的主要问题
1.医院档案信息化缺少有效的管理机制.从目前我国档案信息化的情况来分析,档案信息化管理从总体上来讲比较分散和凌乱,缺乏有效的管理机制.一些医院是通过成立档案室的形式将医院的会计档案和治疗档案进行分类归档,但是这些档案资料的收集和整理工作却是由各个科室完成的,所以很容易出现档案信息的分散和凌乱的情况.这种传统的档案信息化管理模式已经很难适应现代化医院档案管理的现实需求.
2.档案信息化管理模式较为陈旧.一些医院的档案信息化管理的保真和保密技术还不够完善,存在着一定的缺陷.在工作中容易出现档案信息不能和计算机网络相互结合,同时也很难形成医院档案目录的排序和查找功能,这和现代医院的档案资源共享的理念有所背离,档案的服务功能也难以发挥.这种情况导致了一些档案没有得到很好的处理与利用,医院档案信息化没有能够发挥出应有的积极作用.
二、医院档案信息化管理的重要性
1.医院档案信息化管理是医疗体制改革的现实需求.伴随着信息时代的到来和医疗体制的改革,人们对于医院档案的信息化管理要求也越来越高,因此在工作中加强档案信息化建设,是提升医院档案管理水平的重要途径.随着时代的向前发展,档案的信息化建设已经开始逐步取代了传统的档案管理方式成为医院档案管理的主要方式.但一些医院对于档案信息化管理工作还不够重视,缺乏相应的档案信息化的设备,这严重地阻碍了医院档案工作的发展.医院应当从适应现代医疗体制的角度出发,不断完善医院的档案信息化管理体系,从而更好地保障医院档案信息化朝着可持续的方向快速发展.
2.医院档案管理信息化是提升医院管理质量的重要手段.目前有的地方的医院还采取传统的手工收集、整理的方式进行档案管理,这容易造成医院的档案信息量比较小、管理水平低的情况发生,不能够适应现代医院发展的客观需求.采取档案信息化的思路不仅仅可以提升医院的档案管理的效率与质量,同时还可以为医疗服务提供大量优秀的信息化人才,这能够有效地促进医院档案资源的利用和开发,使得医院的档案管理能够朝着标准化和现代化的方向快速发展,提升医院档案管理的水平.
三、提升医院档案信息化管理水平的对策
1.加强档案信息化的制度建设.为了更好地保证档案信息化管理的质量和效率,更好地满足现代化医院档案的管理需求,医院档案管理工作者需要对档案管理的理念进行创新,同时建立完善的医院档案信息化管理制度,从而促进医院档案信息化管理工作能够更好地向前发展.作为医院的档案工作人员要能够熟练地操作计算机,同时还要对档案的规范化收集与整理工作了如指掌,这样才能够更好地发挥档案信息化在医院各项工作中的重要作用.同时,医院的管理者应当不断创新医院的管理理念,制定科学合理的档案管理制度,将档案管理工作纳入到医院的日常考核与检查的工作中,这样才能够使得档案的信息化管理工作得到有效的提升.
2.努力提升档案工作的服务质量.档案工作最终的目的还是为了使用,这是档案信息化管理的最终归宿.因此医院档案管理人员要提升档案工作服务医院建设的意识,树立起正确的档案信息服务理念,优化档案的服务方式,使得医院的档案信息服务逐渐从封闭式转变为开放式.另外档案部门还要加强和医院其他部门之间的沟通和联系,建立良好的交流平台,这有利于拓宽档案的服务渠道,使得医院的档案资源能够最大限度地得到开发与利用,从而更好地满足现代化医院管理的现实需求.
综上所述,为了更好地保障医院档案信息化的质量和效率,医院管理者要能够正确认识到档案信息化的重要性,建立起完善的档案管理制度,同时还要提升医院的信息管理设备,改善档案服务的水平,加强对现有人员的技能培训,这样才可以确保档案信息化管理工作的有效运行.
