Word最奇妙的功能就是提供了审阅模式和修改批注功能，现在指导老师在修改学生写的毕业论文时，有时会直接在文章中进行批注，披阅十载，增删五次，文中有的批注地方虽然很多地方看起来微不足道，但是写的很差的话会严重影响到论文质量。例如，指导老师毕业论文中的摘要虽然是前面为数不多的文字，那么如何看懂指导老师的评语呢？如何写好需要好思考一下。
（1）指导老师是怎么写出评语的。指导教应在评阅意见书上，从写作的角度对全篇论文作出评价。毕业论文评语的主要内容包括：①选题是否符合专业培养目标，是否有理论价值和现实意义，选题的难度、分量、角度是否怡当。②主题是否突出，层次是否清楚，逻辑是否严谨。③内容是否充分，观点是否明确，论证是否有力，材料运用是否得当，是否理论联系实际，是否有创新性。④语言表达是否济瀚，专业术语是否准确，标点符号是否正确，图表、格式是否清晰规范。⑤工作态度是否认真，是不黝电右完成，有无概念性或常识性错误与抄袭行为。是否按时完成。指导教师所写的毕业论文评语，文字要简洁，评价要中肯、实在、全面、鲜明。“中肯'’就是从论文本身、贴题评论，不夸张、不炫耀。不说客套话，不言不实之词。”客观‘’就是从事实出发，论文写到什么程度，恰如其分地予以评说。“全面”就是从论文的整体、反映论文的概貌考虑，同时还应从肯定优点、提出不足或缺点考虑。“鲜明”就轰罗寸所指导毕业论文的优劣、等次、价值、文笔等的看；劫口以明确，而不是模棱两可、含糊其辞。指导教师的评语还应最后明确表明，对自己指导的毕业论文是否同意参加下一步的答辩的意见，并根据论文所应评定的优秀、良好、及格、不及格等次予以相应的评分。中央党校赵振华教授对中直机关党校在职研究生高彦明毕业论文写的评议意见为：《企业捐助校外教育政策研究》一文，从企业捐助校外教育的基本理论出发。全面阐述了企业捐助校外教育的必要性和重要性，总结了我国企业捐助校外教育的成功经验。深刻地剖析了其中存在的问颗P其成因，结合我国的实际，对我国企业捐助校外教育政策做了客观的具有可操作性的设计。综观全文，选题匠心独运，内容充实，对中国的企业捐助校外教育进行了深入研究，特别是在资料比较少的情况下，做了一项具有填争腔白的工作；结构严谨，行文规范，提出的x对实践具有指导意义。该文达到了研究生毕业论文水平。同意参加答辩。
（2）评定书面成绩。根据中央党校的有关管理制度，在职研究生毕业论文成绩评阅的具体标准是：①优秀（相当于90 - 100分。②良好（相当于7589分）：能够正确领会邓小平理论和“三个代表”重要思想，体现科学发展观，符合一粉扫国家的有关方针政策，较好地运用所学理论与有关的专业知识二能够较好地联系工作实际和思想实际，分析问题比较正确。对指导现实工作有一定的参考作用；中心明确，论据较充足，层次较分明。文字通顺，有较好的表达能力：材料比较丰富，数据基本可靠，能较好地进行鉴别、整理和运用；选题创新性较强，理论或应用价值较高。③及格（相当于60一74分）：一般能够运用邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观，以及党的有关方针政策论述问题。基本掌握和运用本专业已学过的有关知识；尚能联系工作实际，基本上能表达自己的观点，有一定的分析问题和解决问题能力；有一定的论据。主要数据基本可靠，文句尚圃；搜集和使用了一定的资料，进行了一定的整理。④不及格（59分以下）：
在论述上有原则性错误，或者某些方面不特合党的方针政策和国家的法律政令的要求，或者专业知识水平较差。甚至有常识性错误；文章无中心，层次不清，逻辑混乱，语句欠通{}项；字数过少，材料零乱不全，数据失真。加丁整理差。对于抄袭他人或者由他人写作的论文，一经发现杳实，即取消答辩资格。以上评阅标准，一要严格掌握，不可降低标准，拔高分数；二要因时因地制宜，但在同一时间、同一批学员中，应“一碗水端平”,小叫对不同的人采用不同的标准。
（3）指导学员按照有关规范要求写作、打印、装订。论文经过指导老师审阅定稿并同意打印后，再打印装订，装订时不要用塑料夹、钢夹、环形夹（容易散。不便打捆）。毕业论文用A4 纸输出，双面打印。论文打印一式三份，分别装在三个论文档案袋中。每个论文档案袋中装入：①《毕业论文》一份（《毕业论文指导情况表》装订在论文首页〕。②《指导老师评阅意见书》1份。③《开题报告书》1份。④《开题报告书》评阅书2份（《开题报告书》评阅书分别由省委党校两位专家填写）。毕业论文档案报交之前，班主任必须逐项检查以上材料，确认另五吴后方能上报省院。
通过批注的修改可以分析论证现实问题正确、全面：中心突出，论据充足。结构严谨，层次分明，字数足够，结论科学，文笔流畅，表达能力强：能够密切联系工作实际、思想实际，分析问题正确、全面，具有一定的理论深度和创意。对实际工作有一定的指导意义；材料丰富，数据可靠，能够运用科学方法进行鉴别、加工和整理；选题创新性强，理论或应用价值高；学术调研充分，对研究领域的学术发展动态清楚上面三点是非常关键的。
