一、总则
1.指导思想
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,运用所掌握的理论和知识,将调查中收集到材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书,是本科毕业论文的一种形式。针对网络教育学院部分有实践工作经验的学生书写调查报告的需要,特制定本规范。
2.适用范围
本规范适用于东北财经大学网络教育学院非全日制本科学生调查报告的撰写制作。
二、调查报告的结构
1.构成项目
调查报告包括以下内容(按顺序):封面、内容摘要及关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献。其中“注释”与“附录”视具体情况安排,其余为必写项目。如果需要,可以在正文前加“引言”,在参考文献后加“后记”。
2.各项目含义
(1)封面:封面由文头、调查报告标题(副标题为可选项)、作者、学籍批次、学习中心、层次、专业、指导教师等8项内容组成。
(2)内容摘要及关键词:内容提要是对论文内容的概括性描述,应忠实于原文,字数控制在200—300字之间。关键词是从调查报告标题、内容摘要或正文中提取的、能表现调查报告主题的、具有实质意义的词语。
(3)目录:列出调查报告正文各组成部分的一、二级标题,以及附录、参考文献和后记,标明与上述内容对应的页码,标题与页码之间加“…………”连接。
(4)正文:正文通常由调查报告的前言、主体、结尾三部分组成,正文前为标题。正文字数应在5000--8000字左右(不申请学士学位的学生写作的调查报告正文字数应在4000--6000字左右)。
① 标题:标题即调查报告的题目。可以有两种写法:一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等;另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《××大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
② 前言部分:用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点及所采用的调查方式、方法。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。
③ 主体部分:包括情况部分、结论或预测部分、建议和决策部分。情况部分,是对调查结果的描述与解释说明,可以用文字、图表、数字加以说明。结论或预测部分,通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论,或者预测市场未来的发展、变化趋势。该部分为了条理清楚,往往分为若干条叙述,或列出小标题。建议和决策部分,经过对调查资料的分析研究,发现了市场的问题和预测了市场未来的变化趋势后,应为准备采取的市场对策提出建议或看法。
④ 结尾部分:全文的结束部分。一般写有前言的市场调查报告,要有结尾,以与前言互相照应,综述全文重申观点或是加深认识。
(5)注释:对所创造的名词术语的解释或对文中引文出处的说明。注释采用脚注形式。
(6)附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字、表格、图形、图像等形式。
(7)参考文献:作者在写作过程中直接阅读过的、主要的且一般要求发表在正式出版物上的文章及著作名录。本科论文的参考文献应不少于10篇,且近五年的文献数量不得少于总数的1/3,建议最好使用近两年的参考文献。
三、调查报告格式编排
1.纸型及页边距
调查报告一律用国际标准A4型纸(297mm×210mm)排版。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(上、下、左、右的页边距)均设为20mm。
2.版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
3.调查报告各部分的编排式样及字体字号
(1)文头:封面顶部居中,3号宋体加粗,上下各空两行。固定内容为:“东北财经大学网络教育本科毕业论文”。
(2)调查报告论文标题:封面中论文标题的具体格式为:2号黑体加粗,文头下居中,上下各空两行;若有副标题,则用小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。
(3)作者、学籍批次、学习中心、层次、专业、指导教师:项目名称用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列,各占一行。例:
东北财经大学网络教育本科毕业论文 (3号宋体加粗)
调查报告标题(2号黑体加粗) ——调查报告副标题(小2号黑体加粗)
学籍批次(3号黑体) (3号楷体) ………… |
(4)内容摘要及关键词:另起页,标题用3号黑体,顶部居中,上下各空一行;内容用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,多倍行距(设定值为1.25)。“关键词”三字用4号黑体,上空一行顶格排印,内容用小4号黑体;关键词通常不少于3个、且不超过7个,词间空一格。例:
内 容 摘 要(3号黑体)
(中心思想)(小4号宋体)……………………………………………… ………………………………………………………………。 (调查情况及方法)…………………………………………………………。 ………………………………………………………………。 (调查结论)………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………。
关键词:(4号黑体)(关键词文字)(小4号黑体)
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(5)目录:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中,上下各空一行;内容文字用小4号仿宋,多倍行距(设定值为1.25),一律居左。建议利用我们提供的论文模板,通过更新域的方式来更新目录内容,实现自动编排目录的功能(显示一、二级标题)后,按要求的字型和字号进行修改。关于使用大纲级别制作论文目录的方法,请参见附件一。例:
目 录(3号黑体)
一、…………(小4号仿宋)... 1 (一)…………(小4号仿宋)... 1 …………
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(6)正文文字:另起页,调查报告标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行,若有副标题,用小3号黑体,紧挨正标题下居中,文字前加破折号;正文文字一般用小4号宋体(正文中的英文字号要与汉字相对应,建议采用“Times New Roman” 字体),每段起首空两格,回行顶格,多倍行距(设定值为1.25)。
(7)正文页眉:使用学院指定的毕业论文专用页眉,其中文字居左,页码居右,页码格式为小五号宋体。例:
-X- |
(8)正文文中标题:
一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点符号;
二级标题:标题序号为“(一),与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级及以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
各级标题一律要求缩进两格(即起首空两格)。例:
调查报告论文标题(3号黑体) ——调查报告论文副标题(小3号黑体)
一、……(4号黑体,独占行,末尾不加标点符号) (一)……(小4号宋体,独占行,末尾不加标点符号) ……………………。 (二)…… 1.……。(小4号宋体,若独占行,则末尾不使用标点) 正文(小4号宋体) 2.……。
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(9)注释:注释按文稿中引用的顺序排列,并在文内加注之处右上角用上标标注,形式为“①”或“⑴”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用5号宋体。引用著作时,注文的顺序为:作者、书名、出版单位、出版时间、页码,中间用逗号分隔;引用文章时,注文的顺序为:作者、文章标题、刊物名、期数,中间用逗号分隔。
(10)附录:另起页。项目名称用4号黑体,顶部居中,上下各空一行。内容编排参考正文。
(11)参考文献:另起页。项目名称用4号黑体,空一行顶格排印。内容文字用小4号宋体,多倍行距(设定值为1.25)。具体编排方式同注释。
期刊格式:作者1、作者2…、作者n,题(篇)名,刊名(版本),出版年,卷次(期次)。
图书格式:作者1、作者2…、作者n,书名,版本,出版地,出版者,出版年。例:
参考文献(4号黑体) 1.郭德贵,“我对现金流量表的几点认识”,《财会通讯》,1998年第7期。(小4号宋体) 2.[美]克雷·帐利普、维克多·伯纳德、保罗·希利著,李延钰等译:《经营透视:企业分析与评价》,中文1版,大连,东北财经大学出版社,1998年。(小4号宋体)
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4.表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,在文档中横向居中,编排的基本要求为:
(1)表头:表头包括表号、标题和计量单位,用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。
(2)表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即没有左右边线)。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。
5.图
图的插入方式为上下环绕,左右居中。文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 ××图”,用5号黑体在图的下方居中编排。
6.公式
文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)”。公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。
7.数字
文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。
8.标点符号
文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。
9.计量单位
除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。
10.页码
全文中封面一页不标注页码,内容摘要(含关键词)、目录、正文等项目均各自独立排印连续页码。所有页码位于右上角,小五号宋体,书写格式为“-X-”。