财政共享信息系统对企业提高内控的打点浸染:财政共享信息系统对提高企业内控的浸染应该说是明明的,出格是对统一事情流、财政授权打点、主数据统一打点、用度尺度节制、管帐凭证类型、资金付出安详等方面,具有明明的打点晋升的浸染。
财政共享信息系统上线之前,各公司的财政授权主要是依靠人工节制,这样对付运行财政授权相对简朴的公司来说,财政共享一般还可以清楚的记得每个部分司理和公司率领的财政授权,可是对付一些财政授权较量巨大的公司,财政人员往往很难记得清楚,譬喻有一些大型的公司,往往存在一小我私家有多项兼职的环境,一位率领在职能部分和在项目公司或分公司的财政授权会有所差异,有时在差异的业务规模财政授权也有所差异。在利用财政共享系统之前,往往将财政授权的审核责任赋予了财政核算人员,这样对财政审核人员的要求就很是高,在利用财政共享系统之后,财政核算人员不再需要审核每笔付出的财政授权,回归财政核算人员核算的初始职责。
一、财政共享信息系统建树的配景和意义
一般企业的财政授权打点,是财政内控的焦点内容之一,大部门企业均有财政授权打点制度,而且按级配置了财政授权体系,财政授权制度一般要颠末公司董事会审批,事实上一般公司率领和董事会很难判定本公司财政部分制订的财政授权打点制度是否公道,是否在团体的框架之内,那么财政共享信息系统通过将团体统一的财政授权打点系统植入财政共享信息系统,各公司只需要在现有的框架内调解各岗亭某人员的财政授权金额即可,这样做将有效将团体层的财政授权的打点的精力落实到各部属公司,有效地增强了企业财政的内部节制。
(一)统一付出审批模式,为大型企业团体快速成长奠基基本
(二)统一管控的财政授权,是财政内控的重要手段
对付大型企业来讲,快速的扩张,首先带来的问题如何将现有企业的打点文化和措施,快速的复制到新设立的公司或区域中去,并包围到全团体,信息化为此带来了大概。在现有的成熟和打点规范企业的打点履历的基本上,总结出一套成熟的审批流系统,并将它迅速复制到新设立公司中去,这样可以将现有的企业文化和打点迅速渗透到团体的企业中去,增强团体对这些企业的影响。财政共享信息系统通过在全团体实现财政共享,推广财政共享信息系统,可以以低本钱的方法快速的实现财政付出流程在全团体的类型和统一,因此,财政共享信息系统不只仅是一个财政的信息系统,更是一个打点的信息系统。
二、财政共享信息系统晋升企业打点的主要途径
高度集成种种财政应用软件,区分差异岗亭对系统的利用,成立全团体统一的财政共享处事平台是很有须要性的。应用统一的财政共享软件,使财政信息与业务流程融为一体,可以有效地提高企业内部节制的程度。企业通过引进或自行开拓的手段,利用财政与业务一体化的财政共享软件,实现对整个团体的策划打点全进程的信息流、财政授权、资金流、付出流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财政打点事情类型化、高效化。财政打点信息系统是整个企业打点信息系统的焦点子系统,加速财政打点信息化建树,不只要对成立财政打点信息系统实行筹划,并且,必需对整个打点信息系统举办整体筹划。增强和晋升管帐信息化技能,创新财政打点,增强预算打点,完善本钱核算制度,在财政打点方面探索到了一条成长的有效途径,信息技能将为财政打点腾飞的翅膀。
财政共享中心的建树,不只仅是实现了人员上的会合,最重要的是建树了一套全电子化的信息化系统。当前海表里的财政共享处事已开始应用,个中以下几个较为典范的实施案例。摩托罗拉公司于1999年在天津创立“亚洲财政结算中心”,跟着业务的扩大,改名为摩托罗拉全球管帐处事中心,它包袱了公司90%的全球应付账款业务。辉瑞公司作为全球最大的制药公司之一,在大连创立了全球财政共享处事中心亚太部门,将管帐处理惩罚业务会合在此,如此各个国度的机构就可以或许专注于其焦点业务。2008在西安,中兴通讯全球处事共享中心正式挂牌创立。将财政的基本业务向西安会合,将进一步促进团体打点低落本钱、优化资源设置,提高效率,加强企业的焦点竞争力。
跟着团体多项目、多基地、多业务、跨疆土成长名堂的根基形成,给团体财政打点事情带来庞大的挑战。一是团体的快速成长,出格是多业务、跨疆土、跨区域的分子公司的增加,导致财政打点难度加大,处在差异地区的公司财政基本事情的类型通过行政打点的方法显然已经不再合用;二是每家公司均设立财政部并设置完整的财政人员,导致公司本钱的上升;三是大部门财政人员既做管帐核算,又做财政打点,缺乏专业化分工所带来的高附加值,难以在计谋财政和业务财政上有所作为。财政共享中心的建树从基础上办理了这个问题。
大型企业的快速成长,信息化和财政共享是内控的重要手段,出格是面向境外和偏远地域的快速扩张,企业的打点者往往越发倚重财政共享的信息化系统,因为这套信息系统中的审批流系统将使各公司的审批流趋于一致,也使新设立的公司可以或许迅速到融入企业的打点文化中来,同时也淘汰了新设立公司的打点本钱
宝钢团体是中央企业中最先实现财政共享的企业团体,中兴通讯在实现了财政共享之后,首先是实现了财政信息系统的统一,其次是财政人员淘汰了三分之一,有效地低落了本钱,财政共享的实施,对宝钢团体局限化策划和提高上市公司的财政陈诉的质量,也起到了努力的浸染。
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毕业论文库:管理学 时间:2016-12-19 点击:
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