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　　（6）实现事情流程的自动化。牵涉流转进程的及时监控、跟踪，办理多岗亭、多部分之间的协同事情问题，实现高效率的协作。通过实现事情流程的自动化，可以类型各项事情、提高单元协同事情效率的目标。
　　（9）极大地提高事情效率，不消拿著各类文件、申请、单子在各部分跑来跑去，等待审批、签字、盖印。这些都可在网络长举办。节减运营本钱，包罗时间和纸张。
　　（3）构建协同事情情况，优化业务流程，有效处理惩罚日常事情中涉及的各项事务，做到全程跟踪和交换，淘汰反复劳动，提高办公效率，晋升打点程度。
　　独立应用：构造通过局域网、所属出产企业通过专网会见办公自动化系统。但构造、各单元的会见处事具有独立性和本性化特点，即所会见的内容是本单元的信息，并别离打点本单元的流程、表单、用户、权限、信息和数据。各单元间通过协同办公正台提供的信息传输处事，实现公函等办公信息的互换和共享。
　　（2）通过网上通报公函和政令，节减公函通报中的人力、物力资源耗损，加速公函的流转速度，低落办公本钱，提高企业的办文、服务效率。
　　（7）实现常识打点。使种种文档可以或许按权限举办生存、共享和利用。
　　　　煤矿企业在完善和增强业务出产信息化时，面对着办公自动化程度条理不高的问题，在必然水平上阻碍了企业成长，主要表示在服务效率、信息相同、打点操纵等层面。奈何在新形势下提高企业的整体事情效率和事情质量，是煤矿企业必需重视的问题。
　　1.2、信息化办公方法
　　1.3、通过实施办公自动化系统可以办理的问题：
　　2.1、漫衍式
　　办公自动化（简称OA）系统是将现代化办公和计较机网络成果团结起来的新型的办公方法，通过网络，组织机构内部人员可超过时间、所在协同事情。办公自动化系统是网络协同办公、常识信息共享的内部打点信息平台，使信息在企业的内部通报效率提高，进程监控简朴明了，使信息的通报越发快捷和利便。依靠这种模式，企业组织布局可以或许获得简化，各个部分在信息共享的基本长举办协作，便于明晰各个部分甚至每个员工的责任，而决定层可迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据拟定企业的计谋决定。
　　按办公自动化系统建树要求，以及煤矿企业构造和所属出产企业的地理位置，可回收漫衍式和会合式两种陈设方法。
　　1.1、煤矿企业在日常办公方面存在如下问题：
　　会合式建树模式在构造回收统一的应用支撑平台构建构造和所属出产企业的应用，并回收分级授权的方法授予构造和所属出产企业的会见权限。
　　办公派别作为会见办公自动化系统的统一进口，提供单点登录成果，操作常识打点系统宣布各娄信包，可实现流转公函直接到办公派别的宣布。
　　（5）经常漏掉重要工作或未实时处理惩罚。
　　2、办公自动化系统的陈设方法
　　2.2、会合式
　　3、办公自动化系统成果实施
　　会合建树：协同办公正台和办公自动化系统会合建树和陈设在构造。
　　（3）企业规章制度多，很多时候无法有效执行，而对付有章不依现象又很难发明、监视和处理惩罚。
　　3.1、办公派别
　　（5）成立内部通信平台，使组织内部的通信和信息交换快捷通畅。成立信息宣布平台。成立有效的信息宣布和交换的场合，使员工可以或许相识单元的成长动态。
　　公函流转内容包罗各类下发和上呈的公函、信息的传递、集会会议通知、应急通知等。通过公函流转系统实现收发公函打点的自动化，由电子行文取代手工行文，可以办理公函通报慢，信息不实时、差异步，不易于查阅等问题。详细要求如下：严格凭据纸介质的处理惩罚方法举办电子公函的流转；可以图形化的方法机动设定公函流程，包罗委托授权等；可以对公函流转举办全程跟踪；可为每个率领预设常用讲明用语；支持讲明和修改的陈迹保存；可自动记录审批人的操纵；支持手写板来输入审批意见。
　　（4）公道调配办公资源，实现信息资源的充实共享，提高资源整体操作程度，加速信息通报速度，提高企业决定本领和执行本领，为企业的垒面信息化建树做好铺垫。
　　（1）员工之间信息交换不顺畅、不实时的问题。
　　（1）煤矿企业凡是是跨地域策划，团体公司间隔煤矿有必然间隔，在异地有多个销售处或服务处。异地策划使企业内部相同和协调较为坚苦。
　　（2）煤矿企业日常事务繁多，包罗文件收发、文件会签、集会会议布置等，并且打点流程日趋巨大。在这种环境下，对付日常事务执行结果的监视越来越坚苦。
　　（8）信息集成。每一个单元都存在大量的业务系统，办公自动化系统应该与这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员可以或许有效地得到整体的信息，提高整体的回响速庋和决定本领。
　　（6）人员的活动导致常识的大量流失。
　　3.2、公函流转
　　在漫衍式建树模式中，在煤矿企业构造和出产企业别离成立应用系统。各单元用户直接会见陈设在本单元局域网的办公自动化系统。 各个节点之间通过企业专网毗连，并通过成立信息互换平台实现各系统之间的公函信息调动。
　　办公自动化系统以先进成熟的计较机和通信技能为主要手段，建成包围企业构造、所属出产企业的办公自动化系统，为各单元办公用户提供一个集成的办公情况，可以全面提高办公效率和办公质量。
　　（4）企业资源操作率不高，办公资源紧缺。
　　1、办公自动化系统的需求和浸染
　　（10）类型单元打点。把一些弹性太大不足类型的事情流程变得井井有条。提高企业竞争力、凝结力。使决定变得迅速、科学。