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　　二、电子文件归档进程中存在的问题
　　（四）电子文件签署技能不成熟
　　因今朝还未可以或许普及电子文件签署技能，因此还无法借助签署来判定文件是否为原件。
　　　　一、电子文件的特性
　　3.电子文件具有非实体归档的大概性。因此无论文件存放在什么位置，都要做到不改变其物理储存的环境下对其举办归档。实际上已经归档的文件大概漫衍在计较机网络的各个位置，接管来的文件只是文件的一个存放途径，很大概真正的文件并未归档，一旦所存放的网络呈现妨碍，很大概造成文件永久性丢失。
　　1.电子文件因其是在计较机设备上生成的，因此具有易变动性。易变动性包罗删除文件，变动内容和其操纵等。
　　4.电子文件还具有非直读性，非直读性指的是我们可以或许在显示屏上看到的差异名目标电子文件只是其某种输出形式，无论是传输或是储存等处理惩罚，电子文件在计较机内部都是以数字编码存在的，不行直接被识别和操作。
　　（二）文档一体化打点
　　利用了文件打点系统的单元可以再对种种文件举办归档时在目次中增加“文件底稿代码”、“文件种别代码”及“载体编号”，等帮助打点的编码，让电子文件归档的顺序同纸质文档一致。减轻了归类和挂号的贫苦，淘汰了事情量，提高了事情效率。一些非文字的文件也可利用此类要领，提高检索效率和精确性。
　　电子文件的内容容易变革，且很容易被改动。今朝虽已呈现一些防备伪造和改动的软件和技能，可是照旧无法完全制止文件内容被修改或是产生变革。一些非法分子更是会犯科截取文件举办修改。
　　由于电子文件的建造进程时操作计较机操纵的，因此并非每一份文件都可以或许建造出一批原件，有时候很多信息和内容都是在某个软件的窗口内举办建造，而这个窗口中的内容可以或许被复制或拷贝到其他计较机上，因此很难判别出毕竟哪一份才是原件。
　　（一）文件内容易变革
　　三、电子文件归档打点的办理对策
　　（五）成立恒久可读的保障机制
　　2.电子文件的范例和名目浩瀚，譬喻文字、图标、音频、视频等因此电子文件具有多媒体集成性，其构成内容比纸质文件更巨大。而且生存文件的载体差异，给打点带来贫苦。
　　6.电子文件的信息与载体是疏散的，文件可以存放在差异位置和载体，可是文件的内容可以不产生变革，但这并不影响电子文件的利用，电子文件同样可以或许通报其信息。
　　总而言之，因电子文件涉及的问题范畴很遍及，也存在很多问题，首先该当增强对电子文件归档的组织率领，凭据档案打点部分拟定的相关电子文件的礼貌及尺度建造电子文件，并举办归档打点，并成立起恒久的保障机制，只有才气够确保电子文件及电子档案的真实性、完整性、有效性和安详性，更好地发挥电子文件的浸染。
　　（一）增强电子文件归档的组织率领
　　（三）拟定分类方案
　　连系软件供给商，让文件的打点软件与办公自动化系统可以或许团结起来，形成真正的文档一体化打点。文档一体化打点利于档案部分与电子文件形成部分更好地协调，落实好打点文件的责任，将责任落实到详细认真人身上，按规章制度举办检测和查核。文档一体化打点让文件形成到归档整个进程具有持续性，有利于文档的打点。
　　凭据中华人民共和国国度尺度《电子文件归档与打点类型》（GB/T18894-2002）的相关要求，而且团结本单元的实际要求拟定出分类方案，更好地打点电子文件，又可以或许有效地操作文件资源。
　　对付一些要恒久生存的电子文件，要担保在恒久生存的进程中电子文件的可读性，该当按期查抄和维护电子文件储存设备，做好文件的备份。
　　各级行政打点部分凭据《电子公函归档打点步伐》（国度档案局2003年7月28日第六下令）的要求，团结本单元实际环境拟定电子文件归档打点的规章制度，明晰好归档事情措施、内容和要求，让电子文件归档凭据措施举办，才气够最洪流平地保存文件的真实、完整性和有效性。
　　5.电子文件的物理布局和逻辑布局较量巨大，往往两者并不是一致的。因此在对文件举办归档时该当保持两者干系，让文件不被粉碎。
　　四、总结
　　（四）帮助打点
　　（三）笔迹不牢靠
　　（二）难以界定原件
　　因电子文件的字体都是操作计较机举办编辑，因此没有牢靠的可鉴另外本身。人们按照差异的字体和笔迹输出电子文件，但不可以或许从笔迹上判别文件的原始性。