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　　利用纲要视图写文章的提纲，调解章节顺序较量利便。
　　一篇论文应该包罗两个条理的寄义：内容与表示，内容是指文章作者用来表达本身思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落布局等，表示则是指论文页面巨细、边距、各类字体、字号等。沟通的内容可以有差异的表示，譬喻一篇文章在差异的出书社出书会有差异的表示；而差异的内容可以利用沟通的表示，譬喻一个期刊上颁发的所有文章的表示都是沟通的。这两者的干系不言自明。
　　一般环境下，岂论撰写学术论文可能学位论文，相应的杂志社或学位授予机构城市按照其详细要求，给论文撰写者一个清楚的名目要求。好比，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式举办一番设定，这样就会很利便的编写论文了。
　　利用文档布局图让你利便地定位章节。
　　如笔者用Microsoft Office Word 2003举办样式设计如下图：
　　必然不要本身敲编号，推荐利用交错引用，不然手动输入的编号极大概给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过配置标题样式来实现，表格和图形的编号通过配置题注的编号来完成。在写“拜见第x章、如图x所示”等字样时，不要本身敲编号，应利用交错引用。这样做今后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。而且可以自动生成图、表目次。
　　发起论文的每一章生存到一个子文档，而在主控文档中配置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，并且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。发起先建主控文档，从主控文档中建设子文档，小我私家感受比先写子文档再插入到主控文档要好。
　　6. 参考文献的编辑和打点
　　在论文中编辑数学公式，小我私家发起利用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其成果一目了然。推荐利用 MathType 的自动编号和引用成果，这样首先有精采的对齐结果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不雅观，这部门可以通过牢靠行距来批改。可是要提醒论文撰写者，假如你计较机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度很是快，占用少量的CPU。可是，当你筹备打印论文的时候，要记得找个凭据了MathType5.0的计较机打印，否则，我们的公式就“不翼而飞”了。
　　9. 实时生存、多做备份
　　4. 画图能力
　　5. 编辑数学公式
　　此刻正是大学结业生完成结业设计、撰写结业论文的时候，各人往往要苦熬一个多月才气完本钱身的结业论文。此刻各人主要都是用Microsoft Word来编辑论文(岂论列位用哪个版本，根基成果都是一致的，以下简称Word)。假如不能充实Word的一些强大成果，各人在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，大概常常要为不绝地调解名目而烦恼。在这里我把本身以前利用Word的履历和教导总结一下，以求抛砖引玉。
　　学位论文至少要几十页，且包罗大量的图片、公式、表格，较量复杂。假如所有的内容都生存在一个文件里，打开、生存、封锁都需要很长的时间，且不保险。
　　笔者认为，论文“表示”的编辑，是一个很是费时艰辛的事情。假如在写论文之前，做了各方面的筹备，并凭据必然的纪律来编写和分列，会起到事半功倍的结果；不然，会给你带来无穷无尽的疾苦。笔者按照本身写硕士论文的体验，向列位提供如下发起，供各人参考。
　　论文中会用到许多图表，笔者强烈发起论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以利用Word提供的东西举办编写，很简朴，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈发起利用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。假如不能忍受Visio工具复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，成果不比Visio弱，利用不比Visio难，速度却快多了。
　　不单Word不行靠，Windows也不行靠，天天的事情都要有备份才好。Word提供了版本打点的成果，将一个文档的各个版本生存到一个文件里，并提供较量归并等成果。不外生存几个版本后文件就大得不得了，并且一个文件损坏后所有的版本都没了，小我私家感受不实用。照旧多处备份吧。别的提醒一下，插入的图片、和公式最好单独生存到文件里另做备份。不然，哪天打文档时发明本身辛辛苦苦的编辑的图片和公式都酿成了大红叉，哭都来不及了。
　　7. 利用分节符
　　8. 利用子文档
　　假如你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工致理参考文献是很疾苦的，并且很容易堕落。Word没有提供打点参考文献的成果，用插入尾注的要领也很不隧道。
　　上述七点都是关于排版的发起，照旧要强调一遍，作者体贴的重点是文章的内容，文章的表示就交给Word去处理惩罚。假如你发明本身正在做与文章内容无关的繁琐的排版事情，必然要停下来学一下Word的辅佐，因为Word 早已提供了足够强大的成果。
　　有人说，硕士写结业论文就像干一个月夫役搬运工一样，累死累活，写不了几多对象；博士写结业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的发起并不全面，但相信较量管用，但愿列位论文撰写者能从中有所收获。假如尚有疑问，本身花些时间研究一下Word的辅佐，相信会有事半功倍的结果。
　　假如但愿在一篇文档里获得差异的页眉、页脚、页码名目，可以插入分节符，并给每一节配置差异的名目。
　　1. 用好样式
　　10. 纲要视图与文档布局图
　　我发起利用Reference Manager，它与Word集成得很是好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的成果。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标志，它会为你生成很是雅观和专业的参考文献列表，而且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持名目上的一致、类型，淘汰堕落时机外，更可以制止正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。而且从久远来说，本次输入的参考文献信息可以在此后反复操作，从而一劳永逸。
　　3. 对齐
　　编写论文，必然要利用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自界说样式。 假如你发明本身是用选中文字然后用名目栏来设命名目标，必然要留意，想想其他处所是否需要沟通的名目，假如是的话，最好就界说一个样式。对付沟通排版表示的内容必然要僵持利用统一的样式，这样做能大大淘汰事情量和堕落时机。假如要对排版名目（文档表示）做调解，只需一次性修改相关样式即可。利用样式的另一个长处是可以由 Word 自动生成各类目次和索引。
　　必然不要用手动敲空格来到达对齐的目标。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该操作标尺、制表位、对齐方法和段落的缩进等来举办。假如发明本身手动打了空格，必然要审慎，想想是否可以通过其他要领来制止。同理，必然不要通过敲回车来调解段落的间距。
　　配置自动生存，尚有一有空就Ctrl+S。
　　2. 利用交错引用配置编号