高档教诲自学测验是我国高档教诲体系的重要构成部门，跟着自学测验在新时期的成长，呈现了自学测验专科与中职跟尾教诲助学、自学测验独立本科段跟尾教诲助学这一新的教诲解说模式。拓宽了职业教诲渠道，富厚了高职院校的办学职能，同时也扩大了高职院校的办学局限。笔者作为学院自考办的专职打点人员，通过打点实践，跟尾学校在解说组织实施与考务打点事情上配备专职信息员的重要性谈点体会。
1、主考学校与跟尾学校的职责分别
自学测验跟尾教诲由自学测验主考学校与普通高职高专或中职中专学校（以下简称“跟尾学校”）配合举行，个中，自学测验主考学校为跟尾教诲举行主体，认真专业申报、助学事情的打点、指导和监视查抄、组织实施实践性环节查核和结业论文答辩等事情，跟尾学校认真详细的解说组织实施和学生打点等事情。
自学测验解说组织的实施就包罗学期开课打算、西席定位、课本征订、课程报考、实践实习布置等事情；自学测验的考务打点就更是具有自身的非凡要求如：课程报考、相同后果上报、实践环节后果上报、结业办证等。因此，自学测验的解说打点与普通高职或中职的打点是有区此外，只有配备专职信息员才气协助教务科长做好自学测验的解说打点事情。
2、自学测验课程范例打点必需要有专人认真
自学测验作为国度教诲测验制度，有着一套完整的制度体系。个中专业解说打算中的课程配置是较量科学的，为了适应自学测验的测验特点与打点需要，将专业解说打算中的课程范例按课程的重要性、难易水平、测验的组织形式与后果评定平分为以下几种课程范例：统考课程、相同课程、实践性环节课程、免考课程、学位课程等。
(1)开课打算与解说组织。专业自考解说打算中列出的所有课程，凭据解说纪律同时参考全年四次测验科目时间布置表，分学期订定好开课打算，组织好解说。专职信息员就必需协助教务科长做好开课打算与学期测验科目标跟尾，这样才气完成学期解说任务与测验科目。
(2)报考数据上报。每年在1月、4月、7月和10月布置四次自学测验，是针对统考课程和相同课程而言的，省自考办考务科要求报考数据必需是每次测验考前45天上报。因此，专职信息员必需在45天前就与任课西席、班主任及考生实时相同，做好报考事情。并且每次自考后果的发布时间离数据上报截至时间很近，故针对考生补考的报考还必需加班加点才气完成。
计较机应用基本（实践），课程代码00019，属上机查核课程。一年布置两次查核时间，别离在当年4月和10月自学测验时间前一周的周六、周日两天举办。考生需报考介入计较机上机操纵测验的，也应与4月和10月两次报考数据同步时间上报。
(3)相同后果申报。是针对相同课程的平时后果而言的，省自考办助学科要求相同后果必需在考前1周上报。因此，专职信息员至少要在考前1周做好申报事情，一是组织西席要当真进修有关相同课打点的文件，熟悉相同后果的评分要求与尺度；二是要划定西席提交相同后果的时间；三是对西席提交相同后果还必需举办审核，考生要与考前45天报考数据一致。
(4)实践性环节后果申报。实践性环节查核一般分为四类：结业论文答辩（设计）、独立的尝试或实习、非独立的课程设计及尝试、专门技术的查核。专职信息员应协助教务科长认真组织西席按实践性环节查核的四种范例别离体例查核纲要及查核实施细则，并提前半年发布。实践性环节后果一年有两次申报时间，别离是6月和12月。做到考生在该门课程理论测验及格的，实践查核后果及格后按申报时间实时申报。
(5)免考课程后果申报。主要针对独立本科段考生，将高职高专开设的沟通课程后果作为依据，上报给主考学校。免考课程后果一年有两次申报时间，别离是3月和9月。专职信息员一是要熟悉专业免考课程有哪些，在高职高专开设学期、学分等内容；二是需要留意有的免考课程属学年课程，如《英语（二）》在独立本科段标注为2学年课程，则《英语（二）》免考后果必需是学完3学期后才气申报。考生有全国英语品级测验及格证或全国计较机品级测验及格证的，切合免考条件的凭原件可治理免考手续。
(6)学位课程的打点。熟悉自考学位课程打点的要求，为申请学位的考生提供相关的处事。
3、自考生后果及结业论文答辩办证打点必需要有专人认真
(1)课程及格证书的打点。考生自学测验报考的课程测验及格后，省自考办考籍科会打印下发课程及格证书，专职信息员应为每位考生成立专门的课程及格证书打点档案，分专业、年级、班级将考生的所有课程及格证书放在一起为结业论文答辩办证审核后果做好筹备。
(2)自考后果电子文档打点。每次自学测验阅卷竣事登分后城市发布并下发考生测验后果电子文档，专职信息员应实时整理本系部考生的后果。按专业、年级、班级的差异将专业解说打算开设的全部课程与后果一一对应建造后果汇总表，这样就清楚考生有哪些课程及格了，有哪些课程还没有及格，为报考提供了第一手资料。
(3)考生结业论文答辩办证资料打点。专职信息员要指导考生在网上注册申报打印《结业生申报表》，查对本身的相关信息。同时要收取考生提交的结业办证质料：《结业生申报表》1份、小两寸蓝底彩色挂号照片2张、身份证复印件1份、考生PVC准考据、专科结业论文答辩证原件及结业证复印件一份等。
若有需要变动姓名的考生，还须提供户口薄原件及复印件一份、身份证原件及复印件一份、同时要交户籍地址地公安构造出具的曾用名证明。若姓名有错误，须向上书面陈诉，并加盖公章。将上述质料收齐后加以整理装袋，上报主考学校。
从笔者自学测验打点的实践履向来看，专职信息员是跟尾学校与主考学校接洽相同中的重要一环。跟尾学校每每重视自学测验专职信息员的设置，把那些事业心强，处事意识好，愿做事，能做事的同志选拔到这个岗亭上来的，自学测验解说打点事情都做得较量到位。同时要留意增强对专职信息员的造就与培训，保持人员的相对不变，实行专人专责。跟着跟尾学校自考专科、本科助学考生局限的扩大，专职信息员的人数还可适当增加才气胜任自学测验解说打点事情。
