一、大数据时代管理会计作用日益凸显
管理会计作为财务会计的一个分支,其主要任务是通过向企业内部管理者提供及时有效的信息,辅助企业经营决策。具体来说,其职能包括:预测企业未来的经营、财务状况以及现金流量等;帮助企业进行长短期经营决策;通过规划和预算,加强事前、事中控制;通过责任考核与业绩评价,加强事后控制,提升企业绩效与核心竞争力。大数据时代的到来,给管理会计上述职能的发挥提供了新的契机。
(一)提高企业预测能力,抓住商战先机
随着大数据时代的来临,移动互联网已经成为互联网的发展重心。据统计,截至2013年年底,中国手机网民规模达到5亿人,年增长率为19.1%。网民中使用手机上网的人群比例由2012年底的74.5%提升至81.0%,远高于其他设备上网的网民比例。手机已经不再是传统意义上的用于打电话、发短信的通讯工具,其在网络信息传递方面的作用更加强大。开通官方微博也逐渐成为企业加强管理与沟通的流行趋势。通过微博,企业可以随时发布产品、服务等信息,消费者也可以通过微博、朋友圈等随时随地分享自己对某种产品或服务的评价与态度。这些都使得信息的传递更加即时、快捷。
企业应充分利用这些通讯工具,实时获得各种新的信息,进而利用管理会计预测的专门技术与方法,及时了解竞争对手的最新动向,了解和测度市场的变动及其趋势,进而快速地对竞争对手的举措作出反应,赢得市场先机。比如,前段时间韩剧《来自星星的你》风靡亚洲,剧中的男女主角“都教授”和“千颂伊”也受到韩剧迷们的狂热追捧和模仿。三星公司抓住良机,迅速邀请剧中炙手可热的男女一号为其新产品Galaxy S5拍摄一系列广告。在男女一号强大的明星效应和追星效应下,该款手机的知名度和销售量迅速攀升,一举帮助该款产品成为竞争激烈的手机市场中当之无愧的新王者。
(二)提高企业决策能力,提升企业核心竞争力
一直以来,除直销企业外,企业与客户之间很少有直接联系。这也使得企业难以取得有关客户需求的第一手资料,也难以针对客户的潜在需求及其变动,及时作出有针对性的企业决策。大数据时代,尤其是物联网的出现,令这种局面大为改观。
企业不仅能够更加精准、详细地获取顾客在各类网络活动中的数据,而且能够从以往被忽略的数据中挖掘出新的有价值的信息。比如,消费者对某款产品或商品进行了网上搜索,但最终可能并没有实际购买。以往,此类数据可能会因为未形成实际购买力而被忽略,更不会被收集或分析。然而,大数据时代的企业却会对此类信息高度重视。他们往往会聘用专门的人员或机构,对顾客的网上搜索行为进行分析,如被搜索商品的类型、搜索条件、搜索次数、搜索时间等,并依据这些信息推测消费者的消费偏好、消费动向和潜在消费点,进而通过特殊的网络设置,在消费者再次访问该网站时自动向其推荐消费者可能感兴趣的本单位产品的信息。不仅如此,管理会计人员还可以依据这些信息,对其进行量化分析和理性逻辑思考,帮助企业明确本单位产品或商品的需求动向与未来发展,从而指引企业及时调整生产经营策略,提升企业核心竞争力。
(三)加强规划与控制,提高运营管理效率
管理会计可以通过对市场的周密调查,帮助企业确定出最优的生产规模及销售规模,进而制定严密的生产销售与管理计划,从而帮助企业避免发生不必要的投入和生产成本。大数据时代,随着信息量的急剧增加与信息准确程度的提高,管理会计人员可以在更大范围内对相关产品、服务、成本、销售等有关数据进行分析与挖掘,进而制定严密的物资采购、产品生产、销售、运输、日常管理等规划与预算,从而对企业的运营与管理提供强大的支撑。
例如,通过应用变动成本法与作业成本法,分析出各个不同时间、地点、方式的物流成本,选出安全、快捷、经济的物流方式;通过加强供应链管理,分析供应商所提供物资、设备的价格与质量,选择性价比最高的采购对象;通过事前估算各种营销方式的成本,结合其影响力,选出最有效率的营销方式;通过搜集客户的信用与往来信息、加强客户管理,提高应收账款的周转率等。实践中,江苏移动通过建立企业数据中心、面向分类市场的数据应用体系以及闭环迭代式数据应用流程等,实现了公司内部运营和网络、成本的精细化管理,节约了成本支出,提升了运营管理效率。
(四)推动企业全面、科学、合理地考核部门与员工绩效
绩效评估一直以来都是管理会计工作的一大难题,其难点之一在于实际评价时难以搜集到所有与绩效有关的信息,不管用什么样的评价方法都不能完全客观、准确地评价绩效的高低。如果员工绩效不能得到公正评价,会挫伤员工的积极性,降低其满意度,严重时还会导致人才流失。
随着大数据时代的来临,评价所需三类数据(交易数据、交互数据和感知数据)的收集变得可能且快捷。其中,交易数据来源于企业的ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)和Web交易系统,交互数据来源于社交媒体(微博、推特等),感知数据来源于物联网。通过收集和分析上述数据,企业不仅能够了解本企业各部门、员工的工作与学习绩效,而且能够了解竞争对手乃至整个行业的发展绩效,并能够准确掌握各类绩效评价方法的适用性,进而更加科学、合理的考核企业绩效,避免信息不足所带来的以偏概全或考核与奖惩结果不合理等问题对企业造成困扰。