档案馆是一个时期、一个地域文化的展览处，也是整个国家的社会记忆保存机构，更是一个具有权威性的信息传播交流中心。从历史上来看，由于档案馆曾一度是统治者严格控制的领域，不允许广泛大众使用，所以它被蒙上了一层神秘的面纱。信息时代的到来使得人们开始重新认识档案馆的职能，档案馆仅作为记忆存储机构的职能已经不能再适应社会发展的需求。信息只有通过传播才能得到有效利用，档案信息也不例外，针对当前的信息需求形势，档案馆信息传播行为应运而生。
档案馆信息传播过程中的五个基本要素：档案工作人员、档案信息、四大媒体以及所有的档案网站、接受档案信息的用户和档案信息的传播效果。信息素养主要包括：对信息真伪进行准确鉴别、区别对待的能力；对信息的有效检索、评价和使用的能力；独立自主学习的态度、方法和批判精神；强烈的社会责任感和参与意识等。在档案馆信息传播过程中，档案工作者充当着传播者的角色，所以档案工作者信息素养决定着档案馆信息的传播效果。
1 现代档案信息传播不断发生变化对档案工作者的信息素养提出新挑战
1.1 目前档案工作者的信息素养不适应信息技术的高速发展
档案工作者的信息素养是档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求，自觉接受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修养和能力。目前档案工作者的信息素养不适应信息技术的高速发展：一是观念陈旧，思想不够开放，对信息的价值认识不足，不了解信息技术的巨大优势，缺乏放眼世界的眼光和敏锐洞察信息的意识。二是一些单位信息网络基础建设水平偏低，档案人员没有机会学习信息新技术。三是档案人员缺乏良好的科学文化基础知识和相应的培训，而信息素养是与科学文化素养紧密相连的，没有一定的科技知识、文化基础知识、计算机知识和外语水平，信息素养就难以得到提高。那么档案工作者在档案馆信息传播过程中发挥不了应有的作用，档案馆信息传播效果就会受到影响。
1.2 现代档案信息传播不断发生变化
信息技术的发展使信息传播方式、传播效果、受众选择等都发生着改变，而信息传播者的信息素养更直接地影响着信息传播的效果。表现在档案信息传播方面，档案工作者的信息素养成为影响档案信息传播效果的重要一环，现代档案信息传播不断发生变化：
1、 档案信息开放性增强
随着社会的发展，公民的知情权在很大程度上得到提高。档案信息的开发更多地关注现实和大众需求，以此来增强对利用者的吸引力。在开发和选题的过程中，档案工作者要有信息意识，应具备对信息真伪进行准确鉴别、区别对待的能力。
2、档案信息传播形式的改变
现代传媒技术的发展使档案信息的传播形式呈现出多样性的特征。原有档案信息的编辑速度不能适应高速的信息传播和应用速度，这就需要档案工作者具备在新的传媒技术条件下对信息的有效检索、评价、使用和传播的能力。
3、档案信息传播手段的变化
现代传播手段给档案信息传播带来了很大的便利，但网络黑客技术、病毒、木马等安全隐患一直困扰着现代人。档案工作者必须树立信息安全意识，在传播过程中，不仅要注意自身的保密工作，更要注意避免不经意地丢失信息造成信息遗漏。
4、档案信息传播客体需求的增加
随着受众的档案意识和信息意识的增强，利用档案信息的用户不再局限于专业人员和政务系统工作人员，因此信息传播内容要具备广泛性与实用性。同时，由于各方面专业人员对信息质量的要求不断提高，信息传播的针对性要求档案工作人员提高信息传播内容的专业性与研究性，满足用户需要。
2 档案工作者应提高信息素养
档案工作者的信息素养，是档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求，自觉接受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修养和能力。从传播学的角度来讲，档案工作者充当传播者的角色。传播者的素质会对其他各方面因素产生巨大影响。为了使档案馆信息取得良好的档案信息传播效果，档案工作人员有必要在档案信息传播中提高以下几方面的信息素养。
2.1 提高文化素养
这里的文化素养，是指文化知识、计算机知识和外语知识。档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平，还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。
1、在档案信息传播前，档案工作者必须对将要传播的信息有充分认识，确保信息传播符合相关原则和规定，对信息内容进行选择、处理和加工。档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识。
2、科技的发展决定了网络传播必将成为今后信息传播的主要途径，作为传播者的档案工作者必须掌握一定的计算机知识。
3、经济全球化发展环境下产生了不同种语种档案。国际间交流产生大量的外文档案，基于识别利用外文档案信息和增进国际档案工作交流来发展档案工作的目的，档案工作者应提高外语水平。
2.2 提高信息技能
信息技能指档案工作者在从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力。这里的信息技能主要指信息处理能力、用户分析能力和新技术的应用能力。
1、信息处理能力
由于工作内容的特殊性，档案工作者需要对档案进行一系列处理才能使其形成档案信息资源，为公众提供利用。档案工作者需要具备的信息处理能力主要包括：信息收集、信息选择、信息加工的能力。应杜绝由于档案信息生产者自身素质等条件限制而造成的档案信息失真，避免造成无意识的信息污染现象。
