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电子资源管理系统的发展及未来思考

毕业论文库:图书馆 时间:2016-10-18 点击:

    1 国外电子资源管理系统的发展历程
  国外电子资源管理系统的开发始于20世纪末(见图1),以美国为主导,主要经历了起步阶段(20世纪末—2002年)、标准研发阶段(21世纪初,以2002年为标志)、繁荣发展阶段(2004—2008年)及下一代新系统发展阶段(2009—2013年)。四个不同阶段发展的总体特征见图1。
  1.1 起步阶段(20世纪末一2002年)——大学图书馆自主研发电子资源管理系统
  电子资源管理系统是随着电子资源的发展而产生的。20世纪末,随着电子资源的增加,一些大学图书馆根据本地化的特定要求自行设计和开发系统,用于帮助图书馆员对电子资源进行管理。比较著名的系统有6家,包括:宾夕法尼亚州立大学图书馆1999年开发设计的电子资源许可和信息中心、麻省理工大学图书馆1999年推出的虚拟电子资源检索系统、加州大学洛杉矶分校2001年开发设计的电子资源数据库、科罗拉多研究图书馆联盟在2001年推出的Gold Rush、约翰霍普金斯大学2001年推出的HERMES、北卡罗来纳州立大学图书馆的E-Ma-trix。这些图书馆自主研发的系统大多产生于ERMI项目之前,其研发为ERMI项目制定行业标准提供了实践基础,标志着电子资源管理系统的开发进入起步阶段。
  1.2 标准研发阶段(2002—2004年)——标准雏形建立
  在各家图书馆独立研发的基础上,图书馆员开始通过图书馆行业协会和相关组织来推进电子资源管理相关的标准研究。2002年10月,美国数字图书馆联盟和国家信息标准化组织联合工作组推出ERMI项目,旨在提供一系列的规范,在相关标准和最佳实践的基础上促进电子资源管理系统的开发。ERMI项目小组在2004年8月发布最终报告,涉及电子资源管理系统功能需求、流程图、实体关系图、数据字典、系统数据结构等内容。ERMI项目可以说初步形成了电子资源管理的标准雏形,受到了图书馆和业界的广泛欢迎,几乎所有图书馆系统开发商、出版商和期刊代理商在开发电子资源管理系统时,都参考了ERMI的研究成果。
  1.3 繁荣发展阶段(2004—2008年)
  (1)商业性电子资源管理系统主导市场
  自2004年ERMI报告发布以来,电子资源管理系统进入繁荣发展阶段。资源提供商、图书馆集成系统开发商纷纷加入电子资源管理系统开发的行列中,主要的商业性电子资源管理系统基本在2004—2005年进入市场。这些管理系统各具特色,多数由图书馆集成系统提供商和第三方电子资源及数据提供商开发,其主要产品可参见麻省理工大学图书馆数字资源采购馆员迪朗索所撰写的两篇文章。
  (2)开源ERMS开始兴起
  大学图书馆自主研发的封闭性的电子资源管理系统在初期确实对图书馆的电子资源管理起到了不可忽视的作用,但是随着商业性电子资源管理系统的推出及联盟环境的影响,它们在激烈的竞争下逐渐淡出市场。随之兴起的是一些大学图书馆研发的基于开源的电子资源管理系统。如加拿大西蒙菲沙大学图书馆在2007年推出的CUFTSIS、威斯康星大学拉克罗斯分校墨菲图书馆在2008年推出的ERMes和圣母大学赫斯伯格图书馆于2010年推出的CORAL。
  (3)电子资源管理系统的实施与应用
  在电子资源管理系统的繁荣发展阶段,图书馆纷纷引进商业电子资源管理系统,其中应用最多的当属Innovative Interfaces公司的ERM、Ex Libris公司的Verde及Serials Solutions公司的360 Re-SOUrce Manager。总体来看,电子资源管理系统的实施提高了馆员的工作效率,主要体现在管理系统能够集中存储电子资源的管理数据、向读者展示资源相关的许可信息,支持许可信息的浏览及检索、支持联盟环境下的信息共享、辅助管理电子资源工作流程。但是,不少馆员也提出了实施过程中所遇到的困难,其中讨论最多的是电子资源信息著录所花费的时间及互操作问题。在2008年召开的北美连续出版物兴趣小组论坛上,一些与会人员提及他们在实施与应用ERM的三年里遇到的问题,其中一个就是:将数据著录至ERM中所花费的时间。还有学者通过对图书馆员的调查,发现互操作是目前电子资源管理系统最需要解决的功能,其次,电子资源管理系统的实施是馆员普遍感觉棘手的问题,而许可信息的处理及工作流问题是电子资源管理系统需要改善的第三个功能。(节选)
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